Cuando creamos un usuario dentro de Mendel, es necesario designarle un tipo de rol.
Este rol va a determinar lo que puede hacer dentro de la plataforma; actualmente tenemos los siguientes usuarios disponibles:
🧑🦰 Empleado: es nuestro rol de acceso base, que incluye las siguientes funcionalidades:
Puede tener tarjeta Mendel Física y/o Virtual
Se le puede asignar Presupuestos para habilitar el uso de la tarjeta con la restricciones que sean necesarias.
Puede ver solamente sus Tarjetas, sus Presupuestos y sus Transacciones.
Puede completar la información de sus Transacciones, ya sean campos especiales como el Centro de Costos, Cuenta Contable o una nota, además de poder adjuntar los tickets y/o facturas..
Puede solicitar presupuestos desde la app o web (siempre que la empresa tenga habilitada esta opción para sus usuarios).
🧑💼 Manager:
Funcionalidades del rol "Empleado"
La posibilidad ser asignado como "Líder directo" de otro Empleado/Usuario.
Puede ver las Transacciones y Presupuestos de sus reportes directos.
Tiene la posibilidad de participar en el proceso de aprobación de gastos (auditoría).
🤓 Asistente:.
Funcionalidades del rol "Empleado" y "Manager" (en caso de ser asignado como "Líder directo" de otro usuario).
Puede ser asignado como Asistente de otro Empleado/Usuario.
Al ser asignado como Asistente de otro Empleado, puede cargar gastos a su nombre así como completar la información de sus transacciones pendientes.
Puede ver las transacciones de las personas a las cuales asiste.
💲Contador: Puede realizar las siguientes acciones.
Funcionalidades del rol "Empleado" y "Manager" (en caso de ser asignado como "Líder directo" de otro usuario).
Visualiza toda la información de la Empresa, sin embargo, no puede modificar la información.
Puede participar en el proceso de auditoría de gastos y descargar reportes con todos los usuarios.
👩💻🧑🦰 Administrador de Usuarios:
Funcionalidades del rol "Empleado" y "Manager" (en caso de ser asignado como "Líder directo" de otro usuario).
Vista completa de toda la sección de usuarios.
Puede crear, editar y deshabilitar usuarios en la plataforma.
No puede crear ni asignar presupuestos, ni crear tarjetas virtuales.
👩💻🧑💼 Administrador de Presupuestos:
Funcionalidades del rol "Empleado", "Manager" (en caso de ser asignado como "Líder directo" de otro usuario) y "Contador"
Puede crear, editar y asignar presupuestos.
No puede crear ni editar usuarios ni crear tarjetas virtuales.
Este rol puede ser parte del proceso de Aprobación de Gastos en caso de ser requerido por la Empresa.
👩💻🧑💼 Administrador de Tesorería:
Funcionalidades del rol "Empleado", "Manager" (en caso de ser asignado como "Líder directo" de otro usuario), "Administrador de Presupuestos"
Tarjetas: asignación de tarjetas virtuales, bloqueo y eliminación.
Presupuestos: creación, edición, colocar restricciones, autorizar solicitudes y bloqueo.
Configuraciones avanzadas (Centros de costos, cuentas contables, etc.)
No puede crear ni editar usuarios.
Este rol puede ser parte del proceso de Aprobación de Gastos en caso de ser requerido por la Empresa.
👩💻 Administrador: este rol es el más completo, similar a un "SuperAdmin" y se aconseja asignarlo a la menor cantidad de usuarios posibles.
Funcionalidades del rol "Empleado", "Manager" (en caso de ser asignado como "Líder directo" de otro usuario), "Administrador de Presupuestos" y "Administrador de Tesorería".
Usuarios: creación, modificación y deshabilitación.
Tarjetas:
asignación de tarjetas virtuales
Bloqueo y eliminación de tarjetas físicas y virtuales
Habilitar/deshabilitar retiro de efectivo y compras online en tarjetas fisicas
Presupuestos: creación, edición, colocar restricciones, autorizar solicitudes y bloqueo.
Transacciones: auditar y monitorear los movimientos.
Configuraciones de campos especiales: Centros de costos, cuentas contables, entre otros.
Configuración de flujo de aprobación de gastos.
📢 Si tienes alguna duda, por favor contáctanos a través del chat de soporte o escribiendo a [email protected]