ABM atributos es un feature que permite crear atributos para los usuarios. Esto quiere decir, que cada admin puede elegir hasta 10 datos adicionales que se van a solicitar al momento de dar de alta usuarios en la plataforma, tanto manual o en la versión masiva desde un archivo CSV.
Por ejemplo: puedes elegir agregar el equipo de los usuarios, qué puesto ocupa en la organización, o incluso, datos personales adicionales que sean de utilidad para la creación de reportes como la oficina en la cuál trabaja habitualmente.
En caso que el ERP de la empresa esté integrado con Mendel, los datos de los empleados se van a mantener siempre actualizados.
Objetivo
Conocer más sobre los usuarios. Tener información relevante te va a ayudar en la toma de decisiones y gestionar usuarios con más eficiencia.
¿De qué manera vas a poder aprovechar esta información adicional?
En el detalle de usuario
Reportes de usuarios
Filtros
Asignación masiva de usuarios en presupuestos
Próximamente: configuración de políticas
Paso a paso de cómo utilizar esta funcionalidad
Configuración inicial: crear atributos
👉 Antes que nada, es importante saber que la configuración es por empresa. Esto quiere decir que, en caso de pertenecer a un grupo económico, cada empresa va a tener su propia sección y elegir los atributos que mejor se adecuan a los empleados que la conforman.
💻Quién puede crear atributos: admin
👀Quién tiene permiso solo lectura de los atributos creados: admin de usuarios
✍️Quién puede completar el detalle de usuario: admin y admin de usuarios
Ahora sí, iniciemos el proceso de creación de Atributos.
Desde el menú lateral, ir a la sección Configuraciones > Usuarios
Hacer clic en botón: Agregar atributo
Completar el formulario y guardar.
Ejemplo Selector:
Ejemplo texto libre:
Ejemplo fecha:
Aclaraciones:
Título: será visible en el formulario de creación de usuarios y en los filtros. En este ejemplo, es el nombre “Equipo” que agrupa los valores que luego serán listados.
Descripción: es un campo opcional, solo en caso que quieras agregar información para identificar qué tipo de atributo fue creado.
Botón indicador de obligatoriedad:
Si está apagado (color gris), significa que ese campo no es obligatorio para dar de alta un usuario.
Si está encendido (color azul), significa que es obligatorio para dar de alta un usuario. Además, al momento de editar usuarios existentes, va a requerir que se complete este dato para guardar todos los campos.
Tipo de campo:
Selector: significa que será una lista desplegable con opciones determinadas por el administrador en la sección “valores”. Es el único tipo de atributo que se puede utilizar en los filtros.
Texto libre: permite que cada admin / admin de usuario pueda completar un campo libre (input).
No se puede utilizar en filtros
Permite configurar validaciones ya sea máximo de caracteres permitidos o bien, sumar validaciones definidas mediante expresión regular.
Fecha: aparecerá un calendario en el formulario de creación de usuarios.
Numérico entero
Numérico con decimales
Una vez creados todos los atributos necesarios, se visualizan en la pantalla de esta manera:
Desde “los 3 puntitos” se puede editar, eliminar o habilitar.
Habilitar atributo y cómo utilizarlos
2.1. Formulario creación de usuarios manual
Una vez habilitados, desde la sección Usuarios > botón crear usuario > manual, se abre el formulario a completar (mismo formulario de siempre con una nueva sección: Información adicional).
En esa sección “Información adicional” se visualizan los 3 atributos creados previamente a modo de ejemplo.
Pantalla con campos vacíos:
Sección con campos completos:
2.1. Formulario creación de usuarios masivo
Desde sección Usuarios > botón Crear usuario > Creación masiva, se apertura la pantalla que permite subir el archivo CSV con las nuevas columnas:
Atributo 1 - Atributo 2 - Atributo 3 - Atributo 4 - Atributo 5 - Atributo 6 - Atributo 7 - Atributo 8 - Atributo 9 - Atributo 10
Es importante completar con el atributo que corresponde a cada columna.
La configuración del ejemplo tiene este orden:
Nota: los campos fecha tienen que tener el formato: DÍA/MES/AÑO, ejemplo: 20/01/2025
2.2. Tabla de usuarios custom
Desde el ícono se puede elegir las columnas que quieras agregar en la tabla de usuarios para personalizar la visualización según la preferencia de cada rol.
2.3. Edición masiva de usuarios
Desde el botón “edición masiva de usuarios” vas a poder completar de forma masiva los atributos de los usuarios que ya forman parte de la plataforma.
Eliminar y deshabilitar atributo
3.1 Eliminar atributo
Al eliminar un atributo, en caso de haberse utilizado en el detalle de usuarios. El mismo se borra.
Pantalla Configuración de atributos:
Impacto en el detalle del usuario:
En caso de querer crear un nuevo atributo para reemplazar el atributo eliminado, hacer clic en el ícono + para completar los datos del nuevo atributo.
3.2 Deshabilitar atributo
Esta acción oculta el atributo en el detalle de usuario y en el formulario de creación manual de usuarios. No obstante, la configuración queda guardada y se puede volver a habilitar en cualquier momento recuperando toda la información del usuario.
3.3 Ocultar un valor del desplegable:
Esta acción Impacta en detalle de usuario donde se deja de ver ese valor en la lista desplegable.
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